Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
S.B.S - SECURITY UG (haftungsbeschränkt)
Bahnhofstraße 3
22941 Bargteheide
Tel.: 0800 - 47 20 000
E-Mail: info@sbs-security.de
Allgemeines
Die Entwicklung der Website haben wir darauf ausgelegt, so wenig Daten wie möglich von Ihnen zu erheben. Grundsätzlich ist der Besuch unserer Website ohne Angaben personenbezogene Daten möglich. Erst wenn Sie sich dazu entscheiden, bestimmte Dienste in Anspruch zu nehmen (z.B. Nutzung eines Kontaktformulars), wird die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Hierbei achten wir stets darauf, Ihre personenbezogenen Daten nur im Einklang mit einer gesetzlichen Grundlage oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung zu verarbeiten. Wir halten uns an die Regelungen der seit dem 25.5.2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die jeweils geltenden nationalen Vorschriften, wie das Bundesdatenschutzgesetz, das Telemediengesetz oder andere spezielleren Gesetze zum Datenschutz.
Begriffsbestimmungen
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
1. personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
2. betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
3. Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
5. Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
6. Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
7. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
8. Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
9.Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
10. Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
11. Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Datenschutz
1. Zweck der Datenschutzrichtlinien
Diese Richtlinie beschreibt die im Unternehmen eingerichteten
Maßnahmen zur Umsetzung der
Vorgaben der der Datenschutzgrundverordnung
(im folgenden DS-GVO genannt) und findet
Anwendung im gesamten Unternehmen. Alle Mitarbeiter und an der Verarbeitung
personenbezogener Daten verpflichtet.
Eine Abweichung davon ist nur nach einer dokumentierten
Freigabe durch die Geschäftsführung der S.B.S - Security UG zulässig.
2. Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz
Personenbezogene Daten dürfen nur dann verarbeitet werden,
wenn eine Rechtsgrundlage
gemäß Artikel 6 DS-GVO oder die nachweisbare
Einwilligung durch den Betroffenen gemäß
Artikel 7 DS-GVO vorliegt. Personenbezogene
Daten sind soweit möglich immer direkt beim
Betroffenen zu erheben, damit dieser Kenntnis
über die zu seiner Person gespeicherten Daten
hat. Hierbei wird die betroffene Person gemäß Artikel 13 DS-GVO
umfassend informiert. Bei einer
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten ohne
Wissen des Betroffenen Werden die sich gemäß Artikel 14 DS-GVO
ergebenden Informationspflichten gegenüber dem
Betroffenensicherstellen. Dem Artikel 15 DS-GVO
benannten Auskunftsrecht wird Rechnung
getragen. Die Grundsätze Zweckbindung,
Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung,
Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit werden berücksichtigt.
3. Datenverarbeitung
Die Einhaltung der Vorgaben der DS-GVO sind
die Voraussetzung und Basis zur Verarbeitung
personenbezogener Daten. Dazu werden die relevanten
Datenverarbeitungsverfahren auf Basis
der Vorgaben des Artikel 30 DS-GVO mit dem Ziel
der Schaffung von Transparenz erfasst.
3.1. Technische und organisatorische Maßnahmen
Zur Sicherstellung des Datenschutzes sind auf Basis
der Forderung von Artikel 5, 25 und 32 DS-
GVO technische und organisatorische Maßnahmen
zum Datenschutz eingerichtet.
Bei der Definition und Implementierung
sind die Art und der daraus resultierende Schutzbedarf der
verarbeiteten personenbezogenen Daten berücksichtigt
3.2. Verfahrensbezogene Schutzmaßnahmen
Die verfahrensbezogenen Schutzmaßnahmen sind
unter Berücksichtigung der zu verarbeiteten
personenbezogenen Daten, des Orts der Datenverarbeitung und der Datenverarbeitung beteiligter
Personen geplant, umgesetzt und kontinuierlich überwacht.
Dabei sind der jeweilige Stand der
Technik und der Schutzbedarf der Datenverarbeitung berücksichtigt.
Dem Ziel, immer nur die
personenbezogenen Daten zu erheben, verarbeiten und
Nutzen, die zwingend für das
Verarbeitungsverfahren notwendig sind, wird Rechnung getragen.
Es wird bei jeder Datenverarbeitung geprüft, inwieweit
folgende sechs Punkte durch bestehende oder zukünftige
Risiken im Rahmen der Datenverarbeitung, dem Stand der Technik und der
Implementierungskosten berücksichtigt sind:
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz
- Zweckbindung
- Datenminimierung
- Richtigkeit
- Speicherbegrenzung
- Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit
3.3. Datenschutz-Folgenabschätzung
Es ist ein Verfahren zur Datenschutz-Folgenabschätzung eingeführt,
sofern das geplante
Verarbeitungsverfahren besondere Risiken
für die Rechte und Freiheit der Betroffenen beinhaltet,
Für die identifizierten Risiken werden Abhilfemaßnahmen
geplant und umgesetzt. Diese können
Garantieren, Sicherheitsvorkehrungen und Verfahren beinhalten, die den Schutz
personenbezogener Daten durchgängig sicherstellen.
Sofern im Rahmen der Datenschutz-
Folgeschätzung ein hohes Risiko für die personenbezogenen
Daten und die betroffene Person
erkannt wird, das sich auch nicht durch zusätzliche
Maßnahmen reduzieren lässt, verpflichten wir
uns zu Konsultation der zuständigen Aufsichtsbehörde.
4. Betroffenenrechte
Jeder von der Datenverarbeitung Betroffene
hat das Recht auf Berechtigung, Einschränkung und
Löschung seiner personenbezogenen Daten.
Eingehende Berichtigungs-, Einschränkungs- und
Löschungsanforderungen werden durch die für den
Datenschutz im Unternehmen verantwortliche
Stelle und den für die Verarbeitungstätigkeit
Verantwortlichen dokumentiert, geprüft und
umgesetzt. Hierbei sind auch etwaige Auftragsverarbeiter und
Empfänger der personenbezogenen Daten des Betroffenen berücksichtigt.
Der Betroffene erhält hierüber eine
Rückmeldung. Auf Anforderung überlassen wir dem
von der Datenverarbeitung Betroffenen die
uns überlassenen personenbezogenen Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Sofern technisch möglich, stellen wir die Daten auf Anforderungen
der betroffenen Person auch direkt einem anderen Verantwortlichen bereit,
sollte dies nach DS-GVO und BDSG zulässig bzw. verpflichtet sein.
5. Datenschutzverletzung und Meldepflicht
Es ist ein Verfahren zur Dokumentation jeglicher
Verletzungen des Schutzes personenbezogener
Daten etabliert. Alle an den Verarbeitungstätigkeiten
beteiligten Mitarbeitern, Auftragsverarbeiter
und Dienstleister müssen jegliche Verletzung des
Schutzes personenbezogener Daten sofort an
die Geschäftsführung der S.B.S - Security UG melden.
Diese entscheidet in Zusammenarbeit mit
dem Datenschutzbeauftragten über die weiteren
Maßnahmen und eine eventuell damit
einhergehende Meldepflicht an die Aufsichtsbehörde
sowie eventuelle Benachrichtigungen der
betroffenen Personen.
Haftungsausschluss
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Patrick M. Bultmann
Thomas Schneider